Você descobre o problema depois que ele já custou caro
Contabilidade que só registra o passado entrega o número quando não dá mais para mudar nada. Imposto pago a mais, crédito perdido, decisão tomada no escuro.
32 anos · Taubaté e Vale do Paraíba
A contabilidade que sua empresa consulta antes de decidir.
Há 32 anos cuidando de empresas de médio e grande porte no Vale do Paraíba. Atendimento por departamento, histórico documentado de cada cliente e um time que não muda a cada seis meses.
Onde a nossa experiência rende mais
Ao longo de 32 anos, foi com esses perfis de empresa que aprendemos a fazer a maior diferença:
- Apura no Lucro Real ou no Lucro Presumido, com operação complexa
- Está no Simples Nacional e busca planejamento e eficiência tributária
- Tem folha de pagamento e obrigações acessórias relevantes
- Enxerga a contabilidade como área de decisão, não como obrigação
- Quer alguém que atenda, explique e assuma responsabilidade
32anos de mercado
+900empresas atendidas
+30profissionais no time
Lucro Realnossa especialidade
O diagnóstico
Prazo em dia é nossa obrigação. Enxergar o que vem depois é o que muda o seu resultado.
Se você já passou por alguma destas três situações, é hora de falar com um especialista:
Só uma pessoa conhece a sua empresa
Quando essa pessoa sai de férias, adoece ou pede demissão, sua empresa volta à estaca zero. Você reexplica tudo e reza para não perder nenhum detalhe no caminho.
Ninguém traduz o que os números querem dizer
Chega balancete, DRE e um monte de guia. O que não chega é a leitura: o que isso significa para a sua margem, para o seu caixa e para a sua próxima decisão.
Como trabalhamos
Três escolhas que fizemos pensando em você
Cada uma delas nasceu de desafios que vemos empresários enfrentarem todos os dias. Você sente o efeito já no primeiro mês.
Atendimento por departamento, não por pessoa
Contábil, fiscal, folha e societário têm times próprios. Você fala com quem domina o assunto e não fica refém da agenda de uma pessoa só.
Histórico documentado de cada cliente
Orientações, decisões e particularidades da sua empresa ficam registradas e versionadas. Troca de analista não apaga o que já foi construído com você.
Tecnologia para tirar gente de tarefa repetitiva
Automação e robôs cuidam do operacional. O tempo do time vai para o que exige análise: a sua carga tributária, os seus números, as suas decisões.
Monteiro 100% Digital
Mais tecnologia, menos papel.
Acreditamos que a contabilidade também precisa evoluir com a tecnologia. Por isso adotamos uma política 100% sem papel: documentos, informações e arquivos enviados pelos nossos clientes são recebidos e tratados de forma digital, do primeiro contato ao arquivamento.
- Nada se perde no caminho. Documento digital não fica na mesa de ninguém nem some numa pasta física
- Rastreabilidade completa. Em uma fiscalização, o que foi enviado, quando e por quem está registrado
- Menos idas e vindas. Sua equipe não precisa imprimir, separar e entregar nada
- Menos papel em circulação. Redução real de consumo e uma prática mais sustentável
Uma contabilidade moderna também se faz com processos modernos.
100%
sem papel
- Mais agilidade na rotina e nos prazos
- Mais segurança no armazenamento e no acesso
- Mais organização no histórico de cada cliente
- Menos impacto ambiental a cada mês
Serviços
Do obrigatório ao estratégico
A rotina precisa rodar impecável, mas é na camada estratégica que a contabilidade devolve dinheiro.
Contabilidade e fiscal
Escrituração, apuração, obrigações acessórias e fechamentos com memória de cálculo que você entende.
Ver detalhesDepartamento pessoal
Folha, admissões, rescisões, eSocial e a segurança de quem lida com fiscalização trabalhista há décadas.
Ver detalhesPlanejamento tributário
Análise do regime, da estrutura societária e da operação para pagar o imposto certo, nem mais, nem menos.
Ver detalhesRecuperação tributária
Revisão dos últimos 5 anos para identificar e recuperar impostos pagos a maior. Sem custo se não houver crédito.
Ver detalhesRecuperação tributária
Imposto pago a mais tem prazo de validade: 5 anos.
Empresas no Lucro Real acumulam créditos que ninguém foi buscar, PIS e COFINS sobre itens que não deveriam compor a base, INSS sobre verbas indenizatórias, ICMS-ST recolhido a maior. Passado o prazo, o dinheiro prescreve e vira lucro da União.
- Revisão dos últimos 60 meses de apuração
- Levantamento com memória de cálculo e fundamentação
- Habilitação e compensação acompanhadas de ponta a ponta
- Você só paga se houver crédito recuperado
Onde o crédito costuma estar escondido
- Insumos não considerados no crédito de PIS/COFINS
- Verbas indenizatórias na base do INSS patronal
- ICMS na base de cálculo do PIS e da COFINS
- Substituição tributária recolhida acima do devido
- Créditos de energia e frete em atividade industrial
Projeto Próspera
Por que o time que atende a sua empresa não muda
Rotatividade em escritório contábil não é problema do escritório, é problema do cliente. Cada troca de analista custa a você semanas de reexplicação e o risco de algo se perder no caminho.
Por isso investimos em ficar. O Projeto Próspera é o programa interno que mudou a relação da Monteiro com o próprio time: plano de saúde custeado majoritariamente pela empresa, participação nos resultados, plano odontológico, subsídio educacional, jornada pensada para qualidade de vida, folgas de aniversário, de mérito e de saúde mental, e planos de desenvolvimento individual.
O efeito para você: continuidade. Quem entende a sua operação hoje é quem vai estar lá no próximo fechamento, e no próximo ano.
Continuidade garantida
Atendimento por departamento e histórico documentado significam que nenhuma saída deixa buraco.
Time estável, entrega estável
Menos rotatividade é menos erro, menos retrabalho e menos risco na sua obrigação acessória.
Quem confia na Monteiro
Tem cliente conosco há mais de duas décadas
Em contabilidade, tempo de casa é o indicador que não mente. Estes são alguns dos empresários que escolhem continuar com a gente, ano após ano.
Somos clientes da Monteiro Contabilidade há mais de 23 anos! Sempre com muita competência, confiança e agilidade. É uma equipe excepcional, que nos passa total segurança.
Alutent Estruturas Modularesalutent.com.br
Cliente há mais de 23 anosConseguimos manter uma estrutura administrativa enxuta e uma equipe realmente focada em vendas, no que realmente interessa para o nosso negócio.
Markifmarkif.com.br
Chegamos em um momento em que precisávamos organizar melhor nossa estrutura e reduzir riscos, e encontramos um verdadeiro porto seguro, com atendimento próximo, segurança e confiabilidade.
Monaromonarosports.com.br
Quem conduz
Duas gerações na mesma mesa
A experiência de quem construiu a Monteiro e a energia de quem está modernizando o escritório.
Donato Monteiro
Fundador · CEO · Diretor Estratégico
Fundador da Monteiro Serviços Contábeis, com mais de 32 anos dedicados à construção de uma referência em contabilidade e consultoria tributária no Vale do Paraíba. À frente da visão estratégica do escritório, conduz o posicionamento institucional e as diretrizes de longo prazo do negócio.
Rayssa Furtado
Diretora Técnica e Institucional
Profissional da área contábil há 15 anos, construiu carreira na Monteiro e tornou-se sócia em 2024. Especialista em planejamento tributário, lidera a transição da Reforma Tributária (IBS e CBS) e comanda uma equipe de mais de 30 profissionais.
Perguntas frequentes
O que empresários perguntam antes de trocar de contabilidade
A Monteiro atende empresas de qual porte?
O nosso foco são empresas de médio e grande porte, com estrutura administrativa própria e obrigações acessórias relevantes: indústrias, transportadoras, distribuidoras, prestadores de serviço com folha significativa e grupos com mais de um CNPJ.
Também atendemos empresas do Simples Nacional que buscam planejamento e eficiência tributária, e não apenas o cumprimento das obrigações. O que não fazemos é atender no volume, com atendimento genérico.
Vocês têm experiência com Lucro Real?
Sim, é a nossa especialidade. Boa parte da nossa carteira apura no Lucro Real, o regime que mais exige controle de crédito, memória de cálculo e acompanhamento mensal. É também onde um erro custa mais caro e onde uma boa contabilidade devolve mais dinheiro para o caixa.
Como funciona a troca de contador? Vou ter dor de cabeça?
A transição é conduzida pela nossa equipe, não pela sua. Levantamos o que existe com o escritório anterior, conferimos saldos, obrigações em aberto e pendências fiscais, e montamos o histórico da sua empresa antes de assumir a operação.
Na prática, o trabalho do seu time é assinar as procurações e responder algumas perguntas. O resto é com a gente.
Vocês atendem empresas fora de Taubaté?
Sim. Somos sediados em Taubaté e atendemos todo o Vale do Paraíba (São José dos Campos, Pindamonhangaba, Caçapava, Jacareí, Tremembé e região), além de empresas de outros estados que operam com atendimento remoto. O nosso processo é digital de ponta a ponta; a reunião presencial existe quando faz diferença, não por obrigação.
Em quanto tempo vocês respondem?
O nosso compromisso é responder em até 24 horas úteis. Como o atendimento é por departamento, a sua dúvida vai direto para quem domina o assunto, você não fica esperando uma única pessoa voltar de férias para ter uma resposta.
Como vocês recebem os documentos da minha empresa?
De forma 100% digital. A Monteiro adota uma política sem papel: notas, extratos, contratos e demais documentos são enviados e tratados em meio digital, sem necessidade de imprimir, separar ou entregar nada fisicamente.
Na prática isso significa menos retrabalho para a sua equipe, rastreabilidade de tudo o que foi enviado e um histórico organizado que fica disponível quando você precisar, inclusive em caso de fiscalização.
O que significa 'Contabilidade com Propósito'?
Significa que a contabilidade só cumpre o papel dela quando muda alguma decisão. Entregar guia no prazo é o mínimo. O que buscamos é que o empresário entenda os próprios números, saiba onde está pagando imposto a mais e tenha com quem conversar antes de decidir, não depois.
Próximo passo
Vamos conversar sobre a sua empresa?
Conte o cenário atual e a gente diz, com honestidade, se a Monteiro é a contabilidade certa para o seu momento, e o que faria diferença já no primeiro mês.